Trin 1 – Tilgå onlineportal

Tilgå onlineportalen via linket: https://login.incaseit.net/#whistleblowing/client/9fgy5maqdz eller QR-koden:

Trin 2 – Vælg opret rapport

Når du kommer ind på onlineportalen kan du vælge mellem to felter ”Opret Rapport” eller ”Se Rapport. 

• Opret Rapport: Tryk på denne for at oprette en ny whistleblowersag
• Se Rapport: Tryk på denne for at se din tidligere rapport indrapportering

Trin 3 – Udfyld rapport

Indberetningen kan nu udfyldes. Hvis du er i tvivl om hvad der skal stå eller hvad du skal vælge under hvert punkt, kan du finde hjælp herunder.

• Fortrolighedsniveau: Angiver om du vil fortælle whistleblowergruppen dit navn eller vil være anonym.
  
  • Anonym: Du skal ikke skrive dit navn i indberetningen.
  • Fortroligt: Du skriver dit navn men det holdes fortroligt i whistleblowergruppen.
• Type: Angiver hvilke personer i whistleblowerordningen indrapporteringen bliver sendt til.
  • Alle i whistleblowergruppen: Alle personer på listen bliver meddelt.
  • Repræsentant: Her kan du vælge specifikke repræsentanter i tilfælde af interessekonflikter.
• Rapportens titel: En kort overskrift om hvad indberetningen handler om.+
• Beskrivelse: Beskriv hvad du har set eller har kendskab til. Du bestemmer selv hvor omfattende og dybt du vil beskrive sagen. Der er altid mulighed for at tilføje mere når sagen er oprettet.
• Vedhæft: Hvis du har nogle billeder eller dokumenter som dokumentation eller forklaring på indberetningen kan du tilføje dem her.

Trin 4 – Skriv kode ned

Når indberetningen er sendt, får du en kodesætning som du bør skrive ned. Alt kontakt til whistleblowergruppen sker gennem onlineportalen, og for at få adgang til dette skal du bruge kodesætningen

Trin 5 – Afvent svar

• Du vil inden for 7 dage få en bekræftelse for modtagelse, og inden for 3 måneder vil du få en tilbagemelding.
• Da der er tale om et anonymt og sikkert system skal du selv logge ind på onlineportalen for at se om du har fået svar. Husk derfor at skrive din kodesætning ned til senere brug.